新手会计怎么建账、清理乱账

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作者来源:jx       发布时间: 2019-07-08 16:24
导读:又到一年毕业季,大批的新进会计又将投入到会计的工作岗位中,最令新手会计们头疼的一件事,就是建账!有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了,有时候可能这

又到一年毕业季,大批的新进会计又将投入到会计的工作岗位中,最令新手会计们头疼的一件事,就是建账!有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了,有时候可能这家公司新成立,之前没有会计,那么会计人新接手该怎么建好一套账呢?

一、首先要了解公司的内部情况以下几点是最基本要了解的:
1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务;
2、 知道公司的成本特点,即业务范围及产品服务内容;
3、 知道公司各个部门的分工及职能;
4、对前任留下的工作交接内容仔细比对,查漏补缺,发现潜在的问题。
温馨提示:上一任的会计工作有问题,虽然和接手的会计关系不大,但会很烦,毕竟乱摊子只能由你来收拾~所以还是要重视的~

二、处理乱账
如果公司真的有遗留乱账,那么首先我们就要进行梳理。可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查,具体处理步骤如图:(图片来自柠檬云财税)

三、建立新账
乱账处理后,就要开始建立新账了。建立新账套,是为了后面的核算更加清楚,也为了跟原先的乱账区分开来。一般,我们可以从这两个方面入手:

第一步、以乱账处理后形成的各项表格,新建作为建账的基础。根据公司的情况,选择合适的会计准则,补充完整相关的科目期初余额,这样建账就完成了。流程如下:
1、收集原始凭证,开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证,审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本,一般是这几本:总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报。

第二步、进行制度建设建立新账后,需要公司各个部门的配合,才能够保证新账的秩序。不然时间一久,还是会变成乱账。所以,我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立,方便公司财务运作,有规可循。

四、会计建账需要的凭据

1、发票;
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据,捐赠收据等;
6、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。

五、特殊情况

在一些特殊情况,会计人员可能会遇到没有期初数据,那么应该如何建账呢?可以从以下几点入手:
1、现金、银行存款科目余额,可以根据原有的出纳账数据,取出期初数来记账;
2、固定资产、存货项目等,都要进行一次盘点,而期初数就是根据盘点情况,结合当年的购销情况计算得出。
3、往来账项目,需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等,整理出大概的期初数据,毕竟这部分难免会遗漏一些资料;
4、编制试算平衡表,资产数和负债数的差额,就是所有者权益;
5、所有者权益减去股东初始投资的数额,就是公司的未分配利润。这样,大概的期初数据就建立起来了。
6、然后我们再根据期初数据进行建账。 



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