新手会计怎么建账、清理乱账
作者来源:jx 发布时间： 2019-07-08 16:24
导读：又到一年毕业季，大批的新进会计又将投入到会计的工作岗位中，最令新手会计们头疼的一件事，就是建账！有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了，有时候可能这
又到一年毕业季，大批的新进会计又将投入到会计的工作岗位中，最令新手会计们头疼的一件事，就是建账！有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了，有时候可能这家公司新成立，之前没有会计，那么会计人新接手该怎么建好一套账呢？
一、首先要了解公司的内部情况以下几点是最基本要了解的：
1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务；
2、 知道公司的成本特点，即业务范围及产品服务内容；
3、 知道公司各个部门的分工及职能；
4、对前任留下的工作交接内容仔细比对，查漏补缺，发现潜在的问题。
温馨提示：上一任的会计工作有问题，虽然和接手的会计关系不大，但会很烦，毕竟乱摊子只能由你来收拾~所以还是要重视的~
二、处理乱账
如果公司真的有遗留乱账，那么首先我们就要进行梳理。可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查，具体处理步骤如图：
(图片来自柠檬云财税)
三、建立新账
乱账处理后，就要开始建立新账了。建立新账套，是为了后面的核算更加清楚，也为了跟原先的乱账区分开来。一般，我们可以从这两个方面入手：
第一步、以乱账处理后形成的各项表格，新建作为建账的基础。根据公司的情况，选择合适的会计准则，补充完整相关的科目期初余额，这样建账就完成了。流程如下：
1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本，一般是这几本：总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报。
第二步、进行制度建设建立新账后，需要公司各个部门的配合，才能够保证新账的秩序。不然时间一久，还是会变成乱账。所以，我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立，方便公司财务运作，有规可循。
四、会计建账需要的凭据
1、发票；
2、外企业开具的收据；
3、财政非税收入专用收据；
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；
5、医院、学校等使用的专用收据，捐赠收据等；
6、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；
8、资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。
五、特殊情况
在一些特殊情况，会计人员可能会遇到没有期初数据，那么应该如何建账呢？可以从以下几点入手：
1、现金、银行存款科目余额，可以根据原有的出纳账数据，取出期初数来记账；
2、固定资产、存货项目等，都要进行一次盘点，而期初数就是根据盘点情况，结合当年的购销情况计算得出。
3、往来账项目，需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等，整理出大概的期初数据，毕竟这部分难免会遗漏一些资料；
4、编制试算平衡表，资产数和负债数的差额，就是所有者权益；
5、所有者权益减去股东初始投资的数额，就是公司的未分配利润。这样，大概的期初数据就建立起来了。
6、然后我们再根据期初数据进行建账。
推荐阅读：记账交给金鑫给你省了多少事
一、首先要了解公司的内部情况以下几点是最基本要了解的：
1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务；
2、 知道公司的成本特点，即业务范围及产品服务内容；
3、 知道公司各个部门的分工及职能；
4、对前任留下的工作交接内容仔细比对，查漏补缺，发现潜在的问题。
温馨提示：上一任的会计工作有问题，虽然和接手的会计关系不大，但会很烦，毕竟乱摊子只能由你来收拾~所以还是要重视的~
二、处理乱账
如果公司真的有遗留乱账，那么首先我们就要进行梳理。可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查，具体处理步骤如图：
三、建立新账
乱账处理后，就要开始建立新账了。建立新账套，是为了后面的核算更加清楚，也为了跟原先的乱账区分开来。一般，我们可以从这两个方面入手：
第一步、以乱账处理后形成的各项表格，新建作为建账的基础。根据公司的情况，选择合适的会计准则，补充完整相关的科目期初余额，这样建账就完成了。流程如下：
1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本，一般是这几本：总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报。
第二步、进行制度建设建立新账后，需要公司各个部门的配合，才能够保证新账的秩序。不然时间一久，还是会变成乱账。所以，我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立，方便公司财务运作，有规可循。
四、会计建账需要的凭据
1、发票；
2、外企业开具的收据；
3、财政非税收入专用收据；
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；
5、医院、学校等使用的专用收据，捐赠收据等；
6、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；
8、资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。
五、特殊情况
在一些特殊情况，会计人员可能会遇到没有期初数据，那么应该如何建账呢？可以从以下几点入手：
1、现金、银行存款科目余额，可以根据原有的出纳账数据，取出期初数来记账；
2、固定资产、存货项目等，都要进行一次盘点，而期初数就是根据盘点情况，结合当年的购销情况计算得出。
3、往来账项目，需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等，整理出大概的期初数据，毕竟这部分难免会遗漏一些资料；
4、编制试算平衡表，资产数和负债数的差额，就是所有者权益；
5、所有者权益减去股东初始投资的数额，就是公司的未分配利润。这样，大概的期初数据就建立起来了。
6、然后我们再根据期初数据进行建账。
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